Allgemeine Geschäftsbedingungen

01.1 Vertragsgegenstand

Diese Bedingungen beziehen sich auf die Konzeption, Planung, Organisation und gegebenenfalls Begleitung von Veranstaltungen durch Festa Rqino. Der Projektverlauf kann von einer ersten Idee über die gemeinsame Abstimmung und den Aufbau bis zur Durchführung reichen. Festa Rqino organisiert dabei Offline- und Face-to-face-Erlebnisse im Rahmen des jeweils vereinbarten Projekts. Ein bestimmter Ablauf, eine bestimmte Wirkung oder ein bestimmter Erfolg einer Veranstaltung wird dadurch nicht zugesagt.

01.2 Veranstaltungsanlässe

Der Geltungsbereich umfasst insbesondere Corporate Events und Firmenfeiern, Geburtstagsfeiern, Teambuilding, private Feiern, Dinner, Cocktail-Empfänge und thematische Abende. Festa Rqino ist als Eventagentur in Köln und Umgebung tätig; daraus folgt keine ausschließliche Gebietsbindung. Welche Veranstaltungsform, welcher Ort und welche organisatorischen Schritte passend sind, wird für den konkreten Anlass abgestimmt.

Firmenevent; Firmenfeier; Geburtstagsfeier; Teambuilding; privates Event; thematischer Abend.

02.1 Von der Idee zur Durchführung

Festa Rqino entwickelt Eventideen, stimmt Abläufe ab und organisiert die für das Projekt vereinbarten Schritte für Aufbau und Veranstaltung. Konzept, Dramaturgie, Material, Ablauf und Vor-Ort-Abstimmung können dabei projektabhängige Bestandteile sein. Die Zusammenarbeit ist ein koordinierender Prozess: Anforderungen werden aufgenommen, Möglichkeiten mit den Beteiligten geklärt und die vereinbarten Leistungen in einen umsetzbaren Rahmen überführt.

Idee — Planung — Aufbau — Erlebnis

03.1 Projektbezogene Angebote

Angebote beziehen sich auf den jeweils abgestimmten Anlass, den Leistungsumfang und den bekannten Planungsstand. Individuelle Konzepte für eine Firmenfeier in Köln, ein Teambuilding in Köln oder private Events in Köln können unterschiedlich aufgebaut sein, weil Anforderungen und Rahmenbedingungen voneinander abweichen. Eine feste Angebotsgültigkeit oder allgemeine Preisbindung wird mit diesen Bedingungen nicht festgelegt.

03.2 Änderungen im Projektverlauf

Wünsche, die sich nach der Abstimmung auf Ablauf, Material, Location, Gruppengröße oder Umfang auswirken, werden gemeinsam auf ihre Umsetzbarkeit geprüft. Daraus können Anpassungen bei der Organisation und bei der Vergütung entstehen. Änderungen werden nicht losgelöst betrachtet, sondern in Bezug auf das betreffende Event und die dort vorhandenen Möglichkeiten abgestimmt.

Entscheidend ist eine nachvollziehbare Abstimmung vor der Umsetzung.

04.1 Erforderliche Projektinformationen

Für eine belastbare Planung sind rechtzeitige und zutreffende Angaben zu Anlass, Location, Gruppengröße, Zeitrahmen, Kontaktpersonen und besonderen Rahmenbedingungen erforderlich. Diese Informationen helfen dabei, ein Konzept an unterschiedliche Orte und Gruppen anzupassen. Sie dienen der organisatorischen Vorbereitung und ersetzen keine Angaben, die außerhalb des jeweiligen Eventprojekts liegen oder für dessen Durchführung nicht relevant sind.

04.3 Durchführung im abgestimmten Rahmen

Die Durchführung orientiert sich am vereinbarten Ablauf und den vor Ort geltenden Rahmenbedingungen. Notwendige Anpassungen werden situativ und im zumutbaren Rahmen abgestimmt. Festa Rqino organisiert professionelle Offline- und Face-to-face-Veranstaltungen, übernimmt damit jedoch keine Erfolgsgarantie und keine vollständige Verantwortungsübernahme für Handlungen oder Leistungen Dritter.